A gestão financeira é uma parte essencial de qualquer empreendimento, mas muitas vezes é negligenciada pelo Microempreendedor Individual (MEI). Os empreendedores, muitas vezes, misturam as contas pessoais com as da empresa, não fazem um planejamento adequado, não registram todas as entradas e saídas de dinheiro.
Isso pode gerar uma série de complicações, como dificuldade para pagar os impostos, falta de capital de giro, endividamento, perda de oportunidades e, até mesmo, a falência do negócio. Para evitar esses cenários, é preciso ter organização, disciplina e ferramentas adequadas para fazer uma gestão financeira eficaz.
Por isso, neste artigo, explicaremos sobre algumas dicas que podem te ajudar nesse processo. Continue lendo e entenda tudo sobre o assunto!
7 dicas para facilitar uma gestão financeira para o MEI
Vamos te dar algumas dicas simples e práticas que podem fazer a diferença na hora de controlar as suas finanças e evitar problemas com o fisco. Em especial, se você é um microempreendedor individual (MEI) e quer saber como fazer uma gestão financeira eficiente para o seu negócio.
Confira:
Conheça suas despesas
É importante saber o que e com o que está gastando no momento, bem como enxergar com antecedência o que vai gastar. Ou seja, conhecer as suas despesas. Para isso, procure fazer o registro de todas elas diariamente para identificar todos os gastos que a sua empresa tem.
Faça um planejamento financeiro
O planejamento financeiro auxilia o MEI a tomar decisões mais assertivas no dia a dia, como a escolha de fornecedores e créditos bancários. Ele é uma projeção das suas receitas e despesas para os próximos meses ou anos. Além disso, ajuda a definir metas, alocar recursos, antecipar problemas e aproveitar oportunidades.
Para fazê-lo, você pode usar planilhas, como o Excel, ou aplicativos que oferecem ferramentas que podem ser preenchidas automaticamente. O que facilita a elaboração de planilha de orçamento e de contratos online. Lembre-se de revisá-lo periodicamente e ajustá-lo conforme a realidade do seu negócio.
Não misturar finanças pessoais com empresariais
É importante separar as finanças pessoais das empresariais para evitar problemas de caixa e dificuldades para controlar os gastos. Para isso, você deve ter uma conta bancária exclusiva para o seu negócio, onde receberá os seus pagamentos e pagará as suas despesas.
Assim, evita confundir o seu dinheiro com o da empresa e consegue ter uma visão mais clara da sua situação financeira.
Manter sua empresa regularizada
É importante manter as obrigações fiscais e tributárias em dia para evitar multas e problemas com a Receita Federal. Como MEI, você tem a vantagem de pagar um valor fixo mensal de impostos, que inclui o INSS, o ICMS e o ISS. Esse valor varia de acordo com a atividade exercida pela empresa e é reajustado anualmente.
Por isso, deve fazer o pagamento até o dia 20 de cada mês, através do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), que pode ser emitido pelo Portal do Empreendedor. Se você atrasar ou deixar de pagar o DAS, pode ter multas, juros e até perder os benefícios previdenciários.
Faça um fluxo de caixa
O fluxo de caixa é um registro de todas as entradas e saídas de dinheiro do seu negócio em um determinado período. Ele permite acompanhar o faturamento, os custos, os lucros e as necessidades de investimento. Você pode fazer um fluxo de caixa diário, semanal ou mensal, dependendo da sua preferência.
O importante é anotar tudo o que entra e sai do seu caixa, sem esquecer de nada.
Controle o seu estoque
Se você trabalha com produtos, é fundamental ter um controle rigoroso do seu estoque para saber exatamente o que tem disponível para venda. Bem como o que precisa repor, o que está vencendo ou danificado e qual é o custo médio dos seus produtos.
Assim, evita desperdícios, perdas, furtos e falta de mercadorias para atender os seus clientes.
Analise os seus resultados
Por fim, você deve analisar os resultados da sua gestão financeira periodicamente. Assim, saberá se está cumprindo as metas, tendo lucro ou prejuízo e se gastou mais do que deveria. Com base nessa análise, pode tomar decisões mais assertivas para melhorar o seu desempenho e aumentar a sua rentabilidade.
Conclusão
Como você pode ver, uma boa gestão financeira precisa seguir alguns passos para garantir resultados positivos. Por isso, é importante definir metas financeiras para a empresa e saber quanto será necessário para alcançá-las. Com as dicas que abordamos, o MEI pode ter um controle financeiro mais eficiente e tomar decisões mais assertivas no dia a dia do negócio.
Para agilizar o processo, é possível utilizar planilhas e softwares específicos para o controle financeiro completo que ajudará a maximizar os resultados e facilitará a organização.
